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Speichern der Antragsdaten

Der Vorteil beim Speichern von Antragsdaten. Bei jedem Aufruf eines Formulars müssen die Eingabefelder erneut ausgefüllt werden. Dies kann sehr anstrengend sein, wenn Sie ein Formular mehrfach ausfüllen müssen. Gerade wenn es sich um ein Formular handelt, welches aus mehreren Seiten besteht.

In diesem Fall kann es sich als Vorteil erweisen, wenn Sie auf einen alten Antrag zurückgreifen können. Dann brauchen Sie nur die veränderten Eingaben durch die neuen Daten zu ersetzen.

Mit den Funktionen zum Speichern und Laden von Antragsdaten können Sie genau das erreichen.

 
Speichern der Daten eines aktuell geöffneten Formulars. Die Funktion zum Speichern der Daten eines Formulars wird in der Symbolleiste durch folgendes Symbol dargestellt.

 


Diese Funktion gilt nur für das aktuell geöffnete Formular. Die Daten, welche Sie in der Vergangenheit ausgefüllt haben, sind unwiederbringlich verloren.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol. Sie erhalten einen Hinweis mit einem hervorgehobenen Link zu der Datei, in dem Ihre Antragsdaten enthalten sind. Abhängig davon, ob Sie sich im Nicht-Barrierefreien oder Barrierefreien Modus befinden, erscheint einer der folgenden Hinweise:

Hinweis zum Speichern der erzeugten Datei mit den Antragsdaten (im Nicht-Barrierefreien Modus)
Hinweis zum Speichern der erzeugten Datei

Hinweis zum Speichern der erzeugten Datei mit den Antragsdaten (im Barrierefreien Modus)
Hinweis zum Speichern der erzeugten Datei

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den hervorgehobenen Link.

Es öffnet sich daraufhin der Dialog zum Speichern einer Datei aus dem Internet (Download). Dieser unterscheidet sich je nach verwendetem Browser. Im Folgenden sind die Dialoge des Internet Explorers und des Firefox abgebildet.

  • Bei Verwendung des Internet Explorers



    Wählen Sie die Schaltfläche "Speichern".
  • Bei Verwendung des Mozilla Firefox



    Wählen Sie die Option "Auf Diskette/Festplatte Speichern". Mit einem Klick auf die Schaltfläche "OK" bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Unabhängig vom verwendeten Browser legen Sie im im nächsten Schritt den Speicherort der Datei fest. Sie haben auch die Möglichkeit einen anderen Namen für die Datei zu vergeben.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Speichern" wird die Datei im ausgewählten Verzeichnis auf Ihrem Rechner abgelegt.

 

Sollte bei Ihnen der Dialog "Öffnen/Speichern" nicht angezeigt werden, sondern der Inhalt der XML-Datei öffnet sich direkt im Internet-Explorer, können Sie die XML-Datei trotzdem lokal speichern, indem Sie im Internet-Explorer im Menü Datei den Menüpunkt "Speichern unter" wählen.

Verändern der Datei außerhalb des Formularservice Die Datei, in der die Antragsdaten gespeichert sind, kann von Ihnen in einem einfachen Texteditor zum Lesen geöffnet werden. Das Ändern der Daten ist dagegen nicht erlaubt. Wird die Datei verändert, kann sie später möglicherweise nicht mehr als Vorlage verwendet werden.